こんにちは、イチコです。
娘の都立高校推薦がきまり、
必要書類をやっと提出してきたところです。
提出する書類は
合格後に高校の経営企画室で引き取ったもの。
PTAの書類もありました。
それを返送用の封筒にいれて郵送するのですが、
あれ?
もしかして書類郵送にあたり添え状って必要?
気になって調べて作っておりました。
いちこが使った添え状のサンプル紹介しますね。
入学書類の郵送には添状が必要?
合格の発表を確認したらする事はこちら
⇒都立高校推薦合格の手続き流れは?入学料と必要書類の提出はいつまで?
3月10日までに必要書類を
合格した高校の経営企画室におくります。
どんなものかというと・・・
1.生徒マスター作成通知書
2.生徒台帳
3.生徒証
4.返還金に関する同意書及び児童振込利用申込書
5.芸術科目選択希望票
6.健康管理カード
これ以外に
必要な人は「通学証明書」
一般入試の人は「自己PRカード」
があります。
こちらの書類を記入してセットして
一式クリアファイルに入れました。
その後気づいたのは、
PTAの書類も学校に送付するようにとの事でしたので、
追加して送付することに・・・
そうなると、
クリアファイルにいれても
添状があったほうがいいなって判断したんです。
何を送りか分かったほうがいいし、
なんのメッセージもなく
送るのはやはり失礼なのかな・・・と思いまして。
でもさ～、
添状必要だと思ったけど
どのくらいかしこまった書類にすればいいのかしら?
本当にメモってわけいかないしな・・
と悩みました。
そこで、そんなイチコの悩んだ
ママさんに入学書類をお送りする時の
添え状のサンプル紹介します。
添え状のサンプル紹介
よくよくよくよく考えた結果
必要最低限失礼のない文章
受験番号と送り主がわかり
クリアファイルの入っている中身が
一目でわかるようにしておけばいい。
と言うかとで、
私はこの文章でおくりましたよ。
必要書類は各自変更してくださいね。
最もシンプルにつくりましたので、
アレンジして使ってくださいませ。
高校入学まで一つ一つやるべき事を
クリアしていかないとね。
今日は一つ終わり、ほっとしました。
まとめ
高校受験は本人は合格してしまえば終了。
親の立場からすれば、
入学手続きに時間もかかるんですょぉ～。
ひとつひとつ手違いがないように見返したり
親も忙しいです。
しかも一般入試の場合は、書類総部までに時間がありません。
短い時間にちゃちゃっと一つ一つ済ませて、
無事入学式を迎えたいですね。
コメント