英語が大の苦手のでしたが、
なんとか英検二級に合格しました。
私立大学では、英語外部試験を利用すると決めていたのですが、
出願書類提出の際に合格証明書を添付するのを忘れました・・・
こんなことってあるの?
と思うようなミス・・
その後の対応とミスをなくすには?そもそも受験できるの?
など体験談を通してお伝えします。
英語外部試験利用で出願したのに書類送付ミス。
思えば共通テストが終わった後で
私はかなり怒ってました・・・。
私が怒っていても仕方ないのですが、
共通テストで思うように成果が出せなかった娘が
今後どの大学を目指していくのがはっきりせず
怒っていたというか、モヤモヤしていたんです。
そんなモヤモヤの中
それでも私立大学の願書は早めに出しておこうと
娘と二人で出願書類を準備していました。
その時は、私立大学3つの出願を同時にしていました。
一大学は英検二級では英語外部試験利用不可。
なので、普通に出願作業をする
2大学目は、共通テスト利用で一度出願しているのですが、
その時にすでに英検2級利用で提出しているので、
3度目の申請。だからなんとなく手順も一緒て提出書類も分かっている。
出願種類を提出する際に、チェックリストもついているので、
見逃さずに「実用英語検定２級の合格証明書」のコピーを添付
さて、問題の３大学目
英語外部試験利用を使う受験日と使わない受験日を同時に申し込みました。
そしていざ、書類をそろえる段階となり
志願票と調査書だけを送り、英検2級の合格証明を同封するのを忘れたのです・・・・
なぜ大切な英検合格証明をいれわすれたの?
共通テストの塾から発表されている結果が出た後
イラついてました。
母としては、なんで?というよりも
あんな塾で勉強していても成績が思うように上がっていなかったこと
そして、この先どうするにか、
話し合うつもりがイラついてけんかにになる。
そんな状態で申し込んでいたのです。
しかも同時に３大学の申し込み。
一つ一つ丁寧に出願作業ができてなかった。
出願書類にチェックリストがついている大学が多い。
今回の娘が提出を忘れた大学は
そのリストの中に英語外部受験者は合格証明書を添付すること
とは書かれていなかったんです。
むしろ、出願書類まとめのところには書いてある。
そう、ちゃんと書いてあるるにも関わらす
そこの確認ちゃんとしてなかった。
なのにそのまま封をして提出して同送わすれとなった・・。
気づいたときのショックときたら
気づいたときのショック想像してみてください。
だって、嫌いな英語で、娘の点数だと75点換算してくれて
当日英語受験しなくても、しても良いというすごく優遇してもらえるんですよ。
英語がある程度点数とれると確信できていれば、
残りの国語と日本史に集中
できる。そんなもいでいたんですが・・・
英検合格証明書の添付ミスに気づいたときの対応は?
出願書類の郵便状況の確認
出願書類は簡易書留の速達。
東京であれは、翌日は到着してしまう。
が、一応郵便物返却してもらにえないか、
そこからチャックしました。
気づいたのが翌々日の夜(土曜日のよる)
郵便物を追跡すると郵便局にまだ「保管」となっている。
翌日の朝９時に担当の郵便局に電話して、
返却するためにどうすればいいか確認。
出願書類は今朝にもとりにきてしまうので、
返却処理は無理だと判断。
でもね、念のために郵便局に電話して相談。
郵便物返却の手続きをしている間に郵便物は届いてしまうといわれ・・・ショックでした。
気付いた時すぐに大学に問い合わせをする
大学への問い合わせ方法は２つありました。
mail問い合わせと、電話問い合わせ。
電話は、平日の受付と受付時間が決まっています。
なので、気づいたのが土曜日の夜なので、
娘にすぐにメールで問い合わせさせました。
夜の23時くらいだったと思います。
それでも、すぐにメール連絡しました。
電話で問い合わせは
日曜日を不安な気持ちで乗り越えつつ、
月曜日の朝９時に電話問い合わせしました。
するとすぐにつながり、
しかも電話した娘に対しても優しい対応だったとの事。
娘が電話口で
「書類の不備がある旨」を伝えたら
「書類不備がある場合は、こちらから連絡する」というわれ、引き下がることに。
ただし、書類不備などはどこから?と思いますが、
mailでの連絡らしいと判断します。
というのも、
わが家の娘のようにうっかりさんというのは居るんですね。
ネット検索すると、
書類不備で受験できないかもしれない
もしくは
優しい大学は不足資料の連絡がくる
という回答がありました。
なので、気づいたら早々に大学に問い合わせは正解でした。
その後の大学からの連絡はいつ来たか?
問い合わせの翌々日、
わが家が問い合わせしたので月曜日なので、水曜日の朝と夜に
２通のメッセージが大学入試センター願書受付係からきました。
１通は、娘がメール問い合わせしたことへの返送。
「英検の証明書」の送り先と期日が記載されていました。
２通目も大学入学センター願書受付係からですが、
こちらかwebで申し込みしたマイページにも書類不備が記載さており
同じ内容のメールでした。
こちらは、丁寧に送付先のラベルのurlもつけてくださっていました。
不謹慎ですが、娘と同じような書類不備をする学生が多いのだろうと
思いました。
本当にお手数をかけて申し訳ない。
送付先のラベルを印刷して、英検合格証明書を添付。
期日は1通目と同じでした。
翌日簡易書留の速達で手配です。
ちなみに、この時に簡単な送付状をつけました。
娘がA4のコピー用紙に手書きしました。
内容はこんな感じ
——————-
○○大学入学センター願書受付係御中
先日、送付した入学願書必要書類のうち、
英語検定証明書が不足しておりましたので、
改めてお送りさせていただきます。
お手数をおかけして恐縮ですが、
よろしくご査収くださいますようお願い申し上げます。
*氏名
*住所
*電話番号
———————
不足書類がない様に注意・対策することは?
不足書類なんてあってはならない。
再送なんて、もってのほか。
大学にも迷惑だし、こちらもハラハラ。
反省の意味をこめて、対応策をまとめました。
1.受験要綱などをじっくり読んで理解する
大学を複数校受験する細かい注意などを読まずにスルーして
「そうだろう?」という勝手な判断ではなく
出願書類の仕方などは大学によって違うのでしっかり読み込む
2.受験生だけでなく親が確認する
私は確認したけど、気づけなかった・・・・・のですが、
親がしっかり確認してあげるのが大切
3.平常心のと出願書類も用意する
楽しい気分とまでは言わないですが、
ぷんぷんしているときに、良い事なんで起こるわけない。
逆に落ち込んでいる時もやる気になれない。
平常心な時に処理するのは案外大切。
出願票にもその気分の良さが伝わるかもしれないしね。
受験後の気分をいつまでも引きずらない。
とっても大切!!
４.不備に気づいたら、すぐに大学連絡する
出願書類に問い合わせ先が記載されてます。
電話で確認する。
mailで確認する。
どちらでもすぐに大学に連絡をとる。
5.郵送したばかりなら書類をとめることも・・
郵便局には「取戻し請求」という便利なサービスがあります。
気づくのが早ければ、取り戻し請求できかも。
6.余裕をもった出願が大切
心の余裕があればミスもなくなる。
時間の余裕があれば、対応もすぐできる。
最終的には、最悪別の学部の出願をするとか考えられる。
まとめ
「まさか」と思うことが起こるのが大学受験
わが家もあんなに英検を使える事を喜んでいたのに
いざ出願して種類を同送し忘れるとは、
夢にも思いませんでした。
本当に何が起こるかわからない。
しかも、わが家ではそんな事ありえないと思ってました。
何か起こるかよからないのが大学受験。
大学後らとの提出の仕方との違いを理解して、
早め対応が本当に大切だと思ってます。
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